2012 yılından itibaren BulutEnerji markası ile Isıpayölçre & Kalorimetre sistemleri üzerine faatliyet gösteren firmamız 2020 itibari ile Türkiye genelinde hizmet vermeye başlamıştır. Binalarda ki en büyük sorun olan yönetim hizmetleri için çözüm ürütmeyi planlamıştır. Bina yöneticilerin en büyük korkusu sitenin muhasebesini tutmaktır ,Bu Korkulardan dolayı da binada yöneticilik yapacak kişiyi bulmak her zaman bir sorun teşkil etmektedir.
3 yıllık Ar-ge çalışması ile 2020 itibari ile site yönetimleri için Bulut Aidat Site Yönetim Programın yayına vermiş bulunmaktadır.
Bulut Aidat Site yönetim yazılımı ile bina yöneticileri muhasebe işlemlerini kendileri rahatça gerçekleştirebilecektir. Bulut aidat ile borçlandırmalar, gelir giderleri ,tahsilatları sistem otomatik gerçekleştirmektedir. Borç hatırlatma işlemlerini kişilere sms le bilgilendirme yapıp tahsilatlarınız daha hızlı yapabileceğiniz bir site yönetim yazılımıdır
Bulut Aidat Apartman Yönetim Yazılımı İle Neler Yapabilirsiniz
Aidat Takibi
Apartman ve sitenizde aidat dağıtımını ve takibini kolaylıkla yapabilirsiniz.
Muhasebe, Finans, Raporlama
Tam entegre muhasebe modülü sayesinde hatasız işlemler yaparak zamandan tasarruf edip, tüm finansal raporlara istediğiniz an ulaşabilirsiniz.
Doküman Yönetimi
Doküman yönetimi sayesinde tüm evraklarınızı kayıt altına alabilir, gerekli olduğunda kolayca ulaşabilirsiniz.
Online Banka Entegrasyonları
Sitenizdeki ödemeleri onaylamanıza gerek kalmadan hesaba geçip, kişilerle eşleşirken zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Kişi & Daire Kayıtları
Üye Profil sayfası ile sitenizdeki kişilerinizin ayrıntılı bilgilerine tek tıkla erişebilirsiniz.
Kart ile Online Tahsilat
Kart ile online ödeme yöntemi sayesinde tahsilat işlemlerinizi kolayca yapabilirsiniz. Site sakinlerinize aidatlarını taksitle ve avantajlı olarak ödeyebilme seçeneği sunabilirsiniz.
E-posta ve SMS Gönderimi
Entegre e-posta ve SMS altyapısı ile iletişim problemine son verip, apartman ve site sakinlerini otomatik ve düzenli olarak bilgilendirebilirsiniz.
Sanal Santral Hizmeti
Entegre Sanal Santral Hizmeti ile sizi arayanları özelleştirilmiş bant kaydıyla karşılayabilir, görüşmelerinizi kayıt altına alabilirsiniz.
Web Sitesi
Siteniz için özel hazırlanan web sitesi ile duyurularınızı yapabilir, daha çok site sakinine ulaşabilirsiniz.
İş Takibi
İş takibi özelliğiyle tüm işlerinizi kolayca yönetip verimliliğinizi artırabilirsiniz.
İcra Takibi
Sorunlu alacaklarınız için icra sürecini otomatik olarak başlatıp, kolaylıkla takibini yapar, nakit akışınızı dengelersiniz.
Genel Özellikler
* Kullanımı en kolay apartman yönetim yazılımı
* Hem daire bazlı hem üye bazlı hesap takibi
* Çalıştığınız firmalar için cari hesap takibi
* Personel için cari hesap takibi
* Günlük veya dönemsel hesaplamalı gecikme cezası(faizi)
* Kredi kartı ile tahsilat sistemi
* Banka entegrasyon sistemi ve excel döküm aktarma
* Web, mobil veya tabletten site sakinleri için bağımsız giriş ekranı
* İhtiyacınız olan tüm raporları verir ve Excel'e aktarır.
* Programınızdaki tüm veriler günlük olarak yedeklenir
Üye ve Taşınmaz(Daire) İşlemleri
* Taşınmaz(daire)'a göre hesap takibi ve raporlama seçenekleri
* Kişi bazlı hesap takibi ve raporlama seçenekleri
* Bir taşınmazdaki mal sahibi, kiracı, eski mal sahibi, eski kiracı ve varsa hissedarların hesaplarının ayrı ayrı takip edilmesi
* Bir kişinin birden fazla taşınmazı olması durumunda tek cari hesap üzerinden takibi
* Bir kiracının birden fazla taşınmazda bulunması durumunda tek cari hesap üzerinden takibi
* Taşınmazda ikamet edenlerin kayıtlarının tutulması ve raporlama seçenekleri
* Kişilerin araç plaka kayıtlarının tutulması ve raporlanması
* Üye Borçlandırma İşlemleri
Aidat grubuna bağlı borçlandırma işlemi
* Bireysel yada toplu tutar girerek borçlandırma işlemi
* Metrekareye, arsa payına, endex değerlerine göre veya eşit paylaşımlı borçlandırma işlemi
* Isı ölçerli yakıt ve varsa sıcak su hesaplamalı borçlandırma işlemi
* Sınırsız sayıda üye borçlandırma seçeneği ekleme (aidat, yakıt, su, demirbaş, ek gider, vs.)
* Gecikme Cezası(Faizi) Uygulama İşlemleri
* Son ödeme tarihi baz alınarak günlük hesaplamalı gecikme cezası uygulama
* Son ödeme tarihi baz alınarak dönemsel hesaplamalı gecikme cezası uygulama
* Ara tahsilat girildiğinde tüm borçlar tahsilat tarihlerine göre yeniden hesaplanır ve haksız gecikme uygulanması engellenir
* Gecikme cezaları sadece seçilen başlıklara veya seçilen başlık içindeki seçilen borçlara uygulanabilir.
Banka Entegrasyonu ve Hesap Dökümü Aktarma
* Web Servis ve MT940 veri paylaşımı ile bankanızdaki hareketler otomatik olarak program ekranına yansır
* Üye tahsilat, harici tahsilat, gider ödeme, firma ve personel ödeme, virman gibi bankanızdaki tüm hareketler okunur
* Kolay eşleştirme ekranı ile üye tahsilatları isim, telefon, Tc Kimlik Numarası kriterleri ile otomatik olarak eşleşir
* Bankanızdan alacağınız excell formatındaki hesap özetini de aynı şekilde programa aktarabilirsiniz.
Site Sakini Girişi ve Kredi Kartı ile Aidat Tahsilat Sistemi
* Programımızda kayıtlı tüm site ve apartman sakinleri aidattakipsistemi.com üzerinden kendilerine verilen şifre ile giriş yapabilirler.
* Site sakinleri yönetimin tercihine bağlı olarak kendi hesap durumlarına, sitenin gelir gider raporuna ve kişisel bilgilerine ulaşabilirler
* Siteye ait web sitesi oluşturarak girişlerin bu adresten yapılmasını isteyen yönetimler için web sitesi paketlerimiz mevcuttur
* Sanal Pos anlaşması yapan sitelerin sakinleri kredi kartı ile yönetime olan borçlarını ödeyebilirler
Diğer Özellikler
* Programımızdan ihtiyaç duyabileceğin tüm raporları alabilirsiniz. Yazıcıya gönderebilir veya Excel dosyası olarak kaydedebilirsiniz
* Bireysel yada toplu SMS gönderme seçenekleri ile sakinlerinize duyuru yapabilir veya borç hatırlatma mesajları gönderebilirsiniz
* Bireysel yada toplu E-Posta gönderme seçenekleri mevcuttur ve tüm raporları E-Posta olarak alma-gönderme işlemi yapabilirsiniz
* Gider faturalarınızın tamamını resim olarak ilgili ödeme satırına kaydedebilirsiniz
* Yönetime ait tüm evrak ve dosyaları programdaki Arşiv bölümüne kaydederek saklayabilirsiniz
Apartman YÖnetim Yazılımı-Site Yönetim Yazılımı
